LA EMPRESA

CONCEPTO DE EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

TIPOS DE EMPRESA

Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurídica:

 Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es este quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados por las acciones de la empresa.

Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de más de una persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.

Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por productores, trabajadores o consumidores.

Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, están los socios colectivos que participan de la gestión de la empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de la gestión y su responsabilidad es limitada al capital aportado.

Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios sólo responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.

Sociedad anónima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social por medio de acciones o títulos.

Tipos de empresa de acuerdo a su tamaño:

Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son de propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos y la fabricación es casi artesanal.

Pequeñas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada especialización en el trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados.

Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen tener áreas cuyas funciones y responsabilidades están delimitadas, comúnmente, tienen sindicato.

Grandes empresas: son aquellas que tienen más de 250 trabajadores, generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores están sindicalizados. Además, estas empresas tienen posibilidades de acceder a préstamos y créditos importantes.

 De acuerdo a la actividad:

Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algún elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.

Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima mediante algún procedimiento.

Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.

También de acuerdo a la procedencia del capital:

Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea municipal, provincial o nacional.

Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del Estado.

CLASIFICACIÓN Y PROPÓSITO INSTITUCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN

Organización publica El concepto de Organización Administrativa se refiere a los procedimientos o herramientas utilizadas para optimizar los resultados, es decir una mejora sustancial en los procesos y procedimientos administrativos relacionados a las industrias o negocios con la finalidad de obtener una mejor situación para el negocio Administración Pública es un término de límites imprecisos que comprende el conjunto de organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado y de otros entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local.
Las potestades administrativas se definen como poderes que la Ley confiere directamente a las Administraciones Públicas y que las facultan para realizar fines de interés general o público. Estos poderes que les con otorgados las sitúan en una posición de supremacía y de prerrogativa, que además, las faculta para constituir, modificar o extinguir situaciones jurídicas y de que son titulares activos los administrados; imponiéndoles obligaciones y situaciones jurídicas, de forma unilateral e incluso sin contar con su voluntad oconsentimiento aunque sujeto al ordenamiento jurídico y ejecutivo. Sus características principales son:
 Se trata de poderes regulados por la Ley y por ello no cabe olvidar que las potestades administrativas están sujetas al principio de legalidad propio de nuestro Estado de Derecho.
 Estas facultades otorgadas a las Administraciones Públicas sólo pueden ser ejercidas para la persecución del interés público y en ningún caso el interés propio o privativo de la propia Administración.
Por su función, la Administración Pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el poder político, satisfaciendo los intereses públicos de forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
Poderes públicos es un término utilizado en ciencias políticas para designar al conjunto de los poderes del Estado, especialmente en su dimensión coactiva, como aquellos a quienes corresponde el uso legítimo de la violencia
El propósito institucional de la organización es una expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa, negocios y gestión.

Es la justificación conceptual de un programa especial, actividad institucional, proyecto institucional y/o proyecto de Inversión.
Muestra el objeto o el fin último a alcanzar. El propósito institucional se distingue de la misión en el uso que se le da, pues mientras la misión distingue la razón de ser de un ente administrativo, el propósito lo es de una categoría programática.
Sus características principales son:
Formar una persona capaz de reconocer su realidad y transformarla para el bienestar común.
Fortalecer de manera critica el conocimiento científico y técnico, con el fin de alcanzar una mejor calidad de vida.

Construir comunidad con una identidad cultural, valores de convivencia, paz y justicia social.

Fortalecer la identidad local, regional y nacional para la construcción de Colombia y su posicionamiento global.
Desarrollar las competencias básicas para la productividad y competitividad que fortalezca el desarrollo y calidad de vida.
Propender por nuevos escenarios para garantizar el avance científico, el tecnológico y técnico, de los procesos educativos.
Implementar un modelo pedagógico, en general y de los niños y niñas y jóvenes en particular.
Importancia, recursos y valores de la empresa
Desde los comienzos de la humanidad que el hombre se ha acostumbrado a Vivir en Sociedad, aprendiendo que por sí solo no podía obtener los mismos Recursos y Bienes que si se unía a otros individuos, dando lugar a la formación de Grupos de Trabajo que a su vez formaban parte de otros más numerosos, como fueron las Sociedades Primitivas, siendo la vida en comunidad una de las formas de poder relacionarnos con el.

Tipos de recursos de una empresa

Cuando se tiene pensado crear una empresa o ya se tiene establecida una y se quiere asegurar la permanencia de la misma así como la mejora continua, es importante considerar los aspectos que benefician a la empresa y los que no para trabajar en ellos. Es ahí donde radica la importancia de los recursos de la empresa, ya que con base en eso, podremos determinar las herramientas que se tienen para poner en marcha planes de acción y optimización de recursos.

Optimización de los recursos en la empresa

Cuando hablamos de optimizar recursos en la empresa, no sólo hablamos de poder ahorrar o eliminar aspectos no deseables para la empresa, sino que se puede definir como una manera más eficiente o eficaz para llevar a cabo una actividad.

Ésto nos lleva a definir la diferencia entre eficiencia y eficacia:

Eficiencia: La eficiencia es la relación que existe entre los recursos utilizados para la realización de una tarea y los logros alcanzados. Se dice que se es eficiente cuando se logra un objetivo con menos recursos de los planeados, es decir, se logra una optimización de recursos.

Eficacia: La eficacia es la capacidad para lograr un objetivo, es decir, aunque en el proceso no se haya logrado una mejor optimización de recursos, se puede decir que se fue eficiente si la meta fue lograda.

La optimización de todos los tipos de recursos de una empresa, ayuda a los emprendedores a establecer prioridades para que se trabaje más y mejor en las partes críticas de la empresa que impiden o frenan el crecimiento del negocio.

Hacer una optimización de los recursos de una empresa no significa sólo ahorrar capital o eliminar recursos que no necesita la empresa; se trata más bien de enfocar o definir correctamente las metas y objetivos de cada una de las partes que conforman el organigrama de trabajo.

Una empresa funciona mejor cuando sus metas y objetivos están bien definidos y además de todo se fijan plazos para cumplir dichos objetivos. Teniendo una estructura organizada de lo que se debe hacer y en qué lapso de tiempo deben cumplirse, facilita a la empresa conocer qué tipos de recursos se utilizan para llegar a la meta planeada.

Las personas encargadas de supervisar que se cumpla en tiempo y forma los objetivos y que además se aprovechen al máximo los recursos de la empresa deben tener muy claros los conceptos de eficacia y eficiencia que mencionamos previamente.

Si bien existen diferentes tipos de recursos de una empresa, son 2 las piezas más importantes: los recursos financieros y los recursos humanos, ya que gracias a ellos se mueve una empresa.

Tipos de recursos de una empresa

Para que un negocio o empresa pueda funcionar y crecer de manera ideal y correcta, se debe contar con ciertos recursos básicos ya sea materiales o físicos. Siendo siempre los más importantes, los recursos económicos y los recursos humanos, uno de ellos pone en marcha el negocio y el otro lo hace  funcionar.

Otro tipo de recursos como los técnicos, permiten a las empresas optimizar tiempo y calidad de la producción; en tanto que los recursos inmobiliarios son todos aquellos materiales que funcionan para cumplir el objetivo principal de la empresa que es la  producción de un bien o servicio.

Hablaremos a continuación a detalle de los tipos de recursos de una empresa.

Importancia de los recursos humanos

Los recursos humanos son el pilar que sostendrá la rentabilidad de una empresa. Son todos aquellos activos que ofrecen las personas en una organización, son el motor de la actividad laboral. Las personas son las poseedoras del conocimiento y las destrezas necesarias para realizar la producción de nuestro bien o servicio.

Cualquier persona que integra una empresa es la representación de la compañía, por ello es importante permear en ella los valores de la organización, así como su cultura empresarial.

Lo que distingue a una empresa son sus trabajadores, personas que poseen habilidades para usar conocimientos de todas clases. Sólo a través de los recursos humanos es que los demás recursos se pueden utilizar con efectividad.

Los recursos humanos de una empresa se jerarquizan de la siguiente forma: dirección, gerencia y asesoría; y por último se encuentran los técnicos, empleados y obreros. Todas las personas que conforman una empresa constituyen parte fundamental independientemente del rol que desempeñen dentro de la jerarquía.

Lo que hace único y fundamental este tipo de recurso empresarial es que cada persona es diferente y única, lo que aporta diferentes habilidades, conocimientos, actitudes y percepciones que ayudan a diversificar y enriquecer la estructura de una empresa o negocio.

Recursos materiales en la empresa

Los recursos materiales son todos aquellos bienes tangibles que permiten que las personas desarrollen su trabajo en la organización, como instalaciones, edificios, vehículos, maquinaría, etc. De la elección de estos materiales dependerá la calidad de nuestro trabajo.

En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:

– Maquinarias
– Inmuebles
– Insumos
– Productos terminados
– Elementos de oficina
– Instrumentos y herramientas

Este tipo de recursos son de vital importancia para na empresa, ya que son necesarios para ejecutar las operaciones necesarias para la producción de un bien o servicio.

Los recursos intelectuales en la empresa

Los recursos intelectuales son aquellos valores que, hasta hace relativamente poco tiempo, no eran considerados por las empresas. También son conocidos como capital intelectual, el cual se define como la sumatoria consecuente del Capital Humano más el Capital Estructural más el Capital de Mercado. Este tipo de recurso lleva tiempo desarrollar, ya que se refieren al valor de la marca y la imagen.

A continuación te presentamos una breve descripción de los elementos que conforman el llamado capital intelectual:

El capital humano es fundamental dentro del capital intelectual y engloba el conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas de cada una de las personas que conforman el organigrama de la empresa.

Por otro lado, el capital estructural se refiere a los conocimientos de todas las organizaciones en donde se entregan los siguientes elementos: marcas registradas, fidelidad del cliente, base de datos de clientes; así como las actividades que se realizaron para obtener los elementos anteriormente mencionados.

La capacidad de innovación también forma parte importante del capital intelectual ya que es la forma de mantener el éxito del negocio a través del desarrollo e innovación de nuevos productos o servicios.

Los recursos financieros en la empresa

Los recursos financieros son esenciales, ya que los demás recursos subsisten de este pilar. El capital es necesario para mantener a las personas que laboran en la organización. De igual manera dan pie a la creación y mantenimiento de las instalaciones y maquinaria.

Este es el más importante dentro de los tipos de recursos de una empresa y lo conforman: las entradas y salidas de la caja, financiamiento, créditos de disponibilidad inmediata o a mediano plazo para solventar los compromisos y gastos de la empresa. Aquí también se engloban las inversiones de terceros y cualquier tipo de efectivo que pase por tesorería o la caja de la empresa.

El estado financiero de una empresa siempre suele tomarse como el reflejo de lo bien o lo mal que le va a una empresa, es a través de este recurso que se mide el cumplimiento de las metas y los objetivos de la empresa.

Contar con el capital suficiente para sostener una empresa es clave, además las oportunidades de negocio pueden darse en cualquier momento. Es vital contar con los recursos financieros suficientes para invertir en la mejora de la empresa.

Por ello es básico contar con aliados financieros que nos permitan aprovechar las circunstancias que se susciten en el mercado. Los recursos son claves para que una empresa se diferencie de sus competidores y pueda realmente ofrecer algo de valor al público consumidor.

Dónde conseguir financiamiento para una empresa

Existen diversas formas en las que una empresa puede buscar financiamiento, ya sea para superar una mala racha o para acelerar el crecimiento aprovechando un buen momento; sea cual sea la razón de buscar un capital extra para tu empresa, te recomendamos el empeño.

A diferencia de lo que se piensa de los empeños, son estos los que han ayudado a muchos empresarios a emprender y acelerar sus negocios, ya que en Prendanet puedes empeñar desde tu auto hasta la flotilla de tu empresa, sin necesidad de dejar los vehículos; obtén el dinero que necesitas sin perder uno de los recursos de tu empresa.

Déjanos un mensaje con tus datos, para que uno de nuestros asesores te contacte y pueda resolver todas tus dudas.

 CENTRALIZACIÓN O DESCENTRALIZACIÓN.

Las ventajas de la centralización:

Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.

Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los niveles más bajos.

Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización.

Ciertas funciones logran una mayor especialización y aumento de habilidades.

Desventajas de la centralización:

Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas.

Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.

Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso.

Características de la descentralización: el grado de descentralización depende de el tamaño de la organización, el tipo de negocio (ramo de act.), tendencias económicas y políticas del país, filosofía de la alta administración y personalidades involucradas, competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa competencia, facilidad de información que permita la toma de decisiones. El cambio de alguno de estos factores puede alterar el grado de centralización o descentralización. El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores, más importantes fueren las decisiones tomadas en los niveles más bajos, mayor fuere el nº de funciones afectadas por las decisiones en los niveles más bajos, y menor fuere la supervisión de la decisión.

Ventajas de la descentralización: la descentralización permite que las decisiones sean tomadas por los niveles más bajos en la jerarquía proporcionando un aumento de la eficiencia. Las principales ventajas de la descentralización son:

Los jefes están más cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas.

Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios.

Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de trabajo decisorio.

La cantidad de papel debido al trámite de documentación del personal de las oficinas centrales puede reducirse.

Los gastos de coordinación pueden ser reducidos debido a la mayor autonomía para tomar decisiones.

Desventajas de la descentralización: falta de uniformidad en las decisiones, insuficiente aprovechamiento de los especialistas (están concentrados en las oficinas centrales), falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de act (al descentralizar se debe capacitar).

ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL DE UNA EMPRESA

DEFINICIÓN:
Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o compuestos de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa  de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar, es establecer lineas de autoridad(de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar las unidades administrativas en relación con las que son subordinadas en el proceso de la autoridad.

TIPOS DE ORGANIGRAMA:

-Por su naturaleza:
este se divide en tres tipos de organigramas.
Microadministrativos: corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma global o mencionar algunas de las armas que las conforman.
Macro-administrativos: involucran a mas de una organización.
Meso-administrativos: consideran una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.

-Por su finalidad:
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas.
Informativos: son organigramas que se diseñan con el objetivo de que este a disposición de todo público, es decir, como información accesible.
Analítico: este organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional; con información de la planta de personal, determinadas partidas de gastos, remuneraciones, análisis de presupuesto, etc.
Formal: se define cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el intrumento escrito de su aprobación.
Informal: se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

-Por su ámbito:
General: contienen información representada de una organización hasta determinado nivel jerárquico según su magnitud y características.
Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

-Por su contenido:
Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, ademas de las unidades y sus interrelaciones. Este organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a puestos y el numero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

-Por su presentación o disposición gráfica:
Verticales
Horizontales
Mixtas
Circulares.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
Los organigramas:

Ventajas:
es sencilla y de fácil comprensión
clara delimitación de las responsabilidades de los cargos involucrados.
estabilidad considerable.

Desventajas:
rígida e inflexible
excesivo énfasis en la jefatura.

                   NEGOCIO

Un negocio consiste en un sistema, método o forma de obtener dinero, a cambio de productos o servicios.

Se llama también negocio a la actividad comercial o social que se ha pensado y que se desea desarrollar.

Un negocio en Internet consiste en realizar las actividades de producción y ventas a través de Internet. Este tipo de negocio tiene como ventana de cara al público una página web que se utiliza para mostrar los productos o servicios que están a la venta; frecuentemente estas páginas permiten hacer transacciones con tarjetas de crédito.

En síntesis, todo negocio consiste en una transacción mediante la cual dos o más partes intercambian bienes y servicios por un precio determinado o determinable. El intercambio de un bien o servicio por otro se denomina trueque. Desde un punto de vista jurídico, todo negocio se formaliza a través de un contrato, siendo el de compraventa el negocio jurídico por excelencia.

Existen varias herramientas para desarrollar modelos de negocio, entendidos como la estrategia o plantación de los factores o elementos que compone el negocio.

CUADRO COMPARATIVO

NEGOCIO	EMPRESA
Un negocio consiste en una actividad, sistema, método o forma de obtener dinero, a cambio de ofrecer bienes o servicios a otras personas.	Consiste en una entidad creada o constituida con la finalidad de obtener dinero a cambio de realizar actividades de producción, comercialización o prestación de servicios, que beneficien a otras personas